とても評判のいい Google Apps

以前ブログに、社員用のスマートフォンの事について書きました。
　http://marup-s.blogspot.com/2010/10/blog-post.html
その時はAUのｉＳ03 を購入の予定でしたが、電池がもたないとか、Android2.1では使いものにならないとかいろいろあったので、４月に新しいのが出るまで待つことにしました。
それでもOSが2.2になり、いつのまにか Skype もできるようになったりしたので、届いたら社内でいろいろ試してみようと思っています。

ところで昨年、スマートフォンの導入ということで、会社のメールサービスを Google Apps の Gmail に変えたのですが、このサービスの評判がとても良いのです。


理由としては、
1. ドメインがそのまま移行されたこと。
2. フィルタリング機能がすばらしく、スパムメールがほとんど来なくなったこと。
3. 添付ファイルの制限がなく、1アドレスあたり25Gのディスクスペースが与えられ、ほとんどメール削除をする必要がないこと。(以前はメールサーバーの容量がいっぱいになり、ときどきフリーズすることがあった)


ウェブメールですから、これにスマートフォンがくれば鬼に金棒ですが、Googleのサービスは Gmail だけではなく、カレンダーやドキュメントといったいろいろなサービスがあります。はたしてどこまで使いこなせるのか、企業のクラウドへの対応力が問われます。

とても使いやすい GTD 対応のアプリ「Things」

私は昔から身につけるもの以外は何も持たない主義で、とくに飲みに行くときは持っていったものを必ず忘れるので、傘などもコートのポケットに入る小型のものを使っています。iPhone は持っていますが iPad はもってのほか、システム手帳も使いたいと思うものの、ずっとあきらめていました。ところがスマートフォンを持っていろいろなアプリを利用しているうちに、手帳をなくしスケジュールその他すべてそれでやってみようということになりました。
会社と自宅のMacとiPhoneをMobileMeで同期させて、カレンダー、メモ、それからEvernoteなどをクラウドで使っています。ところがだんだん使い慣れてきたのにもかかわらず、なにかしっくりこなくて、とくに To Do の使い方が................。

今まで使っていた手帳です

考えてみれば今までの私の手帳の使い方というのは、スケジュールの合間にびっしりと To Do を書きこんで、完了しては消し込むというものでした。
「そうだ、こういう使い方のできるアプリはないものか」といろいろ調べたあげく、ついにいいの見つけました。

ご存じの方もいらっしゃるかと思いますが、GTD 対応のアプリです。この分野はWindowsよりMacの方が進んでるみたいです。

近年、個人の生産効率の向上を求めるライフハック（Lifehack）の分野で大きな注目を集めている手法に、GTD（Getting Things Done）があります。GTDとは、デビッド・アレン（David Allen）氏によって提唱されたToDo管理の手法です。気になることや、やるべき仕事など、忘れたくないことの全てを一旦頭の中から外に出すことによって、思考をクリアにし、目の前の仕事に集中することで効率を高める整理術です。しかしながら、GTDを厳密に運用していくことは、初めての方にとって、取りつきにくい印象があることも否めません。Thingsは、GTDの考えを取り込みながら、親しみやすく、入門しやすいように開発されています。手順をシンプルにデザインしているため、すぐに使い始めることができ、また、使い続けることがとても容易です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　これは iPhone の画面ですが、とりあえず思いついたものをすべて受信箱(In Box) につっこんで、あとから振り分けるという簡単な使い方です。ホント使いやすいアプリです。今のところクラウドサービスにはなっていませんが、Mac とはローカルの WiFi で同期されます。シンプルですがもう手放すことができなくなりました。
でもシステム手帳を使いこなしている人にとっては、こんなの当たり前なんでしょうね。